Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007

Membuat DiagramOrganisasi Powerpoint 2007- Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakan tab Insert IllustrationsSmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab, PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.

Group Illustrations pada tab Insert

Gambar 5.45 Group Illustrations pada tab Insert

Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut.

(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.

(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.

Pilihan Slide jenis Comparison

Gambar 5.46 Pilihan Slide (a) jenis Comparison (b) jenis Content withCaptions

(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.

Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic

Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic

Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam SmartArt Graphics.

Menu

Gambar

Keterangan

List

Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap

Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.

Process

Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal

Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur horizontal / mendatar.

Cycle

Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran

Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur lingkaran.

Hierarchy

Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki

Diagram yang menunjukkan struktur hubungan hierarki.

Relationship

Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap

Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.

Matrix

Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat

Diagram hubungan antarbagian dengan bagian pusat/inti.

Pyramid

Diagram hubungan dalam bentuk piramid

Diagram hubungan dalam bentuk piramid.

(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih HierarchyOrganization Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.

Slide dengan pilihan Hierarchy

Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy

(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada OrganizationChart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping charttersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Contohnya:

Ketua Firdaus Sani

Sekretaris Bambang

Kabid Ekonomi Jamaluddin

Kabid SDM Dedi Firmansyah

Kabid Litbang Sukowiyono

Slide Hierarchy yang telah diisi data

Gambar 5.49 Slide Hierarchy yang telah diisi data

(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan melalui tab Design yang terdapat pada ribbon.

• Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar berikut.

Ribbon pada tab Design

Gambar 5.50 Ribbon pada tab Designberisi group CreateGraphics, Layouts, SmartArt Style, dan Reset Graphics

• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa CommandButton, di antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left,dan Layout. Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics

Command Button

Keterangan

Simple Fill

memberikan warna tumpah

White Outline

memberikan bingkai warna putih

Subtitle Effects

membrikan efek pada subtitle

Change colors

mengubah warna

Artikel Terkait

Updated: 4 November 2014 — 18:25

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Budisma.web.id © 2014